Työn dokumentointi on arjen peruskivi rakennusalalla, kiinteistönhuollossa ja infraprojekteissa. Oikein hoidettuna dokumentointi säästää rahaa, ehkäisee virheitä ja luo läpinäkyvyyttä kaikille projektin osapuolille.
Pictue syntyi aidosta tarpeesta: kenttätyössä huomattiin, että kuvadokumentointi oli pirstaleista, työlästä ja jakautui useisiin eri järjestelmiin. Kuvia tallennettiin perinteisesti kansionimiin ja tiedostonimiin luottaen, mutta tärkeä tieto jäi usein puutteelliseksi — ja kuvien löytäminen jälkikäteen oli hidasta ja epävarmaa.
Älykästä dokumentointia ilman manuaalisia työvaiheita
Pictue ratkaisee nämä haasteet modernilla ja käyttäjäystävällisellä tavalla. Jokainen kuva ei enää päädy irralliseksi tiedostoksi kansioihin, vaan kuvan yhteyteen tallentuu automaattisesti monipuolinen tietopaketti:
- Aikaleima
- GPS-sijainti ja karttanäkymä
- Kuvan ottaja ja yritys
- Projekti, kohde ja työvaihe
- Kuvassa näkyvä sisältö ja kuvan tila
Asiakas voi itse määritellä, mitä tietoja halutaan pakollisesti tallettaa jokaiselle kuvalle — näin varmistetaan, että dokumentointi on kattavaa, mutta kenttätyöntekijälle äärimmäisen nopeaa ja helppoa. Dokumentointi ja arkistointi tapahtuvat suoraan kentällä, työn ohessa, sekunneissa — ilman erillistä toimistotyötä tai manuaalista lajittelua.
Automaattinen kuvien jakaminen sidosryhmille
Pictuen avulla kuvat eivät jää yksittäisen työntekijän puhelimeen tai sähköpostiketjujen varaan. Kuvien jakaminen sidosryhmille, kuten asiakkaille, projektipäälliköille ja urakoitsijoille, onnistuu automaattisesti tai muutamalla klikkauksella. Tämä varmistaa, että kaikki osapuolet pysyvät ajan tasalla työn etenemisestä ja tiedonkulku pysyy läpinäkyvänä.
Raportit syntyvät muutamassa sekunnissa
Pictue mahdollistaa myös kuvapohjaisten raporttien luomisen suoraan järjestelmästä. Kuvia voi ryhmitellä, rajata ja niputtaa valmiiksi selkeiksi raporteiksi — esimerkiksi työvaiheiden, projektin, tarkastuskohteiden tai aikavälin perusteella. Näin dokumentointi palvelee sekä käytännön kenttätyötä että jälkikäteen tehtävää raportointia ilman manuaalista työtä.
Integroituu osaksi olemassa olevia järjestelmiä
Pictue on suunniteltu joustavaksi osaksi yrityksen ohjelmistokokonaisuutta. Se integroituu suoraan useisiin rakennus- ja kiinteistöalan järjestelmiin, jolloin kuvat ja niihin liitetyt tiedot siirtyvät automaattisesti osaksi yrityksen projektinhallintaa, raportointia ja arkistointia.
Pictue pähkinänkuoressa:
- Ajansäästöä: Dokumentointi hoituu sekunneissa jo kuvanottohetkellä.
- Selkeyttä: Kaikki kuvat löytyvät karttapohjalta ja sisältävät kattavat metatiedot.
- Läpinäkyvyyttä: Kuvien jakaminen sidosryhmille onnistuu automaattisesti.
- Raportointi: Kuvista saa koottua valmiita raportteja muutamalla klikkauksella.
- Reklamaatioriskien hallintaa: Kuvista muodostuu kiistaton todisteketju.
- Integraatiot: Yhteensopiva alan muiden järjestelmien kanssa.
- Mukautuva: Asiakas määrittelee, mitä tietoja kuville tallennetaan.
Pictue tuo työn dokumentointiin modernin ratkaisun, jossa automaatio, selkeys ja nopeus kulkevat käsi kädessä. Näin työn dokumentointi ei ole erillinen tehtävä, vaan luonnollinen osa työpäivää — ja lopputuloksena syntyy laadukasta, luotettavaa ja helposti hyödynnettävää tietoa, joka säästää aikaa ja rahaa.
Lisätietoja Pictuesta:
Pictue Oy on jäsenenä Rakennusalan tieto- ja taitokeskittymä -hankkeen TITANin yhteistyöverkostossa.